Urlopem okolicznościowym określamy dodatkowe dni wolne, których Twój pracodawca udziela Ci w następstwie konkretnych okoliczności. Jak mówi prawo pracy, z takiego zwolnienia możesz skorzystać w kilku sytuacjach. Jedną z nich jest śmierć członka rodziny.

W świetle przepisów skorzystać z dnia wolnego może osoba zatrudniona na umowę o pracę, aby np. uczestniczyć w ceremonii pogrzebowej. Niestety umowa zlecenie czy o dzieło nie podlega przepisom Kodeksu Pracy, a Kodeksu Cywilnego. Jednak w praktyce sytuacja, w której pracodawca nie przyznaje tego rodzaju dnia wolnego pracownikowi, zdarza się niezwykle rzadko.

Liczba dni wolnych w ramach urlopu okolicznościowego z powodu śmierci ściśle wiąże się ze stopniem pokrewieństwa z osobą zmarłą.

Dwudniowy urlop okolicznościowy przysługuje Ci w przypadku:

Jednodniowy urlop okolicznościowy zaś, jeśli jest to:

Nieco wątpliwości budzi temat urlopu okolicznościowego z powodu śmierci teścia w momencie, gdy jesteśmy po rozwodzie. Warto wiedzieć, że w świetle prawa stosunek powinowactwa nie zostaje przerwany wskutek rozwodu – jak najbardziej można więc skorzystać z dnia wolnego i wziąć udział w uroczystości pogrzebowej.

Aby skorzystać z dnia wolnego, musisz najpierw złożyć podanie o urlop okolicznościowy do swojego pracodawcy. Twój pracodawca prawdopodobnie dysponuje gotowym wzorem wniosku o urlop okolicznościowy. Jeśli nie, to taki dokument jest bardzo prosty do sporządzenia. Muszą się w nim znaleźć takie informacje, jak:

Jeśli ma to być więc urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci, treść wniosku powinna brzmieć:

Chcesz skorzystać z gotowego wzoru wniosku o urlop okolicznościowy z powodu śmierci? Znajdziesz go poniżej artykułu gotowy do uzupełnienia i pobrania.

Składając wniosek o urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią bliskiej osoby, musisz do niego dołączyć akt zgonu zmarłego – jako potwierdzenie tego wydarzenia. Nie trzeba jednak składać u pracodawcy oryginału czy kopii tego dokumentu. Wystarczy go przedstawić, a na jego podstawie zostanie sporządzona notatka służbowa.

Warto zaznaczyć, że urlop jest przyznawany na cały dzień (lub 2 dni) – bez względu na liczbę godzin. Nieważne zatem, czy masz 8- czy 12-godzinny dzień pracy.

Jak już wspomnieliśmy, należy Ci się 1 lub 2 dni urlopu okolicznościowego. Czy dwudniowy urlop okolicznościowy można dzielić? Tak, możliwe bowiem, że potrzebujesz wolnego zarówno na samą uroczystość pogrzebową, jak i na załatwianie formalności np. kilka dni przed pogrzebem lub kilka dni po nim. W związku z tym możesz albo wykorzystać dwa dni łącznie, albo je podzielić.

Przepisy nie określają wprost, w jakim terminie urlop okolicznościowy ma być wykorzystany. Należy mieć jednak na uwadze, że według prawa termin musi ściśle wiązać się lub wynikać z samego wydarzenia. Teoretycznie pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego, jednak trzeba wiedzieć, że jego cel i termin powinny być w związku przyczynowym i czasowym z daną okolicznością, czyli śmiercią bliskiej osoby. Czy zatem można wziąć urlop okolicznościowy tydzień po pogrzebie? Tak, o ile przeznaczysz go np. na wizytę w urzędzie itp.

Pracodawca udziela urlopu okolicznościowego wyłącznie wtedy, gdy pracownik faktycznie wykonuje pracę – zwalnia go wtedy z obowiązku pracy, aby mógł poświęcić dzień lub dwa na uczestnictwo w uroczystości pogrzebowej czy załatwianie spraw urzędowych. Jeśli więc do śmierci członka rodziny doszło w momencie, kiedy przebywałeś na urlopie, to na uczestnictwo w pogrzebie przeznaczasz wtedy swój urlop wypoczynkowy.

Nie, urlop okolicznościowy pogrzebowy nie wlicza się do puli urlopu wypoczynkowego.

Kiedy przepada urlop okolicznościowy? M.in. w wyżej opisanej sytuacji, czyli wtedy, gdy musisz go wziąć podczas urlopu wypoczynkowego. Podobnie w przypadku, gdy przebywasz na zwolnieniu lekarskim.

Urlop okolicznościowy jest płatny. Wynagrodzenie wylicza się podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, z drobnymi tylko różnicami – co określa paragraf 5. rozporządzenia o wynagrodzeniach (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29.05.1996 r.).

Ile jest płatny urlop okolicznościowy? Jak obliczyć urlop okolicznościowy – średnia czy z miesiąca stawka godzinowa? Już wyjaśniamy. Najpierw trzeba ustalić stałe składniki wynagrodzenia (czyli wynagrodzenia zasadniczego i dodatków, np. stażowego), a następnie zmienne (jak prowizje czy premie). Następnie dzielimy wynagrodzenie ze stałych składników przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, a zmiennych – liczbę godzin faktycznie przepracowanych. Wyniki sumujemy, a potem mnożymy przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, które wykorzystaliśmy — to wynagrodzenie za urlop okolicznościowy.

Przykładowo, w kwietniu przepracowałeś 152 godziny, ponieważ wziąłeś 2 dni urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiego (łącznie 16 godzin). Ponadto zarabiasz 4000 zł brutto, a oprócz tego w tym miesiącu otrzymałeś premię regulaminową w wysokości 500 zł. W takiej sytuacji wynagrodzenie za urlop wynosi 433,60 zł.

Za urlop okolicznościowy, na śmierć dziadka czy innego bliskiego członka rodziny, zawsze płaci pracodawca, podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego.

Jeden czy dwa dni wolnego to przeważnie zbyt mało, aby pozbierać się po śmierci w rodzinie. Pamiętaj, że jeśli potrzebujesz i masz taką możliwość, możesz skorzystać z urlopu wypoczynkowego. Zadbaj o swój komfort i daj sobie chwilę na „przyzwyczajenie się” do nowej, często bardzo trudnej sytuacji.

Spodobał ci się nasz artykuł? Zachęcamy do wsparcia naszej działalności symboliczną wpłatą, dzięki której będziemy tworzyć więcej edukacyjnych treści. Dziękujemy! https://buycoffee.to/swietej-pamieci