Zacznijmy od początku. Aby rozpocząć organizowanie pogrzebu, na pewno niezbędna jest karta zgonu, czyli dokument wystawiany przez lekarza potwierdzającego śmierć. Karta zgonu uprawnia m.in. do zlecenia przewozu ciała zmarłego do kostnicy oraz otrzymania odpisu aktu zgonu w urzędzie stanu cywilnego.

Transport ciała możesz zlecić dowolnej firmie pogrzebowej z Twojej okolicy lub miejsca, w którym zmarł Twój bliski. Organizację pogrzebu warto już jednak powierzyć sprawdzonemu, zaufanemu zakładowi — takiemu, który dzięki swojemu doświadczeniu oraz taktownemu podejściu wesprze Cię w tym trudnym czasie. Na pewno warto polegać na podpowiedziach rodziny i znajomych.

Trzy dni od daty śmierci — standardowo tyle masz czasu na wizytę w urzędzie stanu cywilnego i złożenie wniosku o wystawienie odpisu aktu zgonu. Co ważne, musisz udać się do placówki właściwej miejscu zgonu, a nie miejscu zamieszkania czy zameldowania zmarłego. Weź ze sobą kartę zgonu, dowód osobisty zmarłego, swój dowód oraz wypełnij wniosek.

Jeśli nie masz czasu ani głowy do załatwiania spraw urzędowych, pamiętaj, że możesz powierzyć to zadanie pracownikom domu pogrzebowego. Wystarczy, że upoważnisz ich do złożenia wniosku w Twoim imieniu. Przeczytaj, w czym jeszcze może Ci pomóc dobry dom pogrzebowy w naszym artykule.

Teraz pora na podjęcie najważniejszych decyzji dotyczących organizacji pogrzebu. Pracownicy zakładu pogrzebowego powinni poprowadzić Cię przez cały ten proces krok po kroku, odpowiedzieć na wszelkie pytania i rozwiać Twoje wątpliwości. Przede wszystkim należy uściślić takie kwestie jak:

Religijne uroczystości pogrzebowe wymagają ustaleń z duchownym, świeckie — z mistrzem ceremonii.

Zależy to od terminów dostępnych w danej parafii — jeżeli pogrzeb ma się odbyć w obrządku religijnym. Datę oraz godzinę nabożeństwa i pochówku należy ustalić z duchownym, podobnie wybór i wykup miejsca na cmentarzu. Jeżeli na miejsce pochówku wybrano cmentarz komunalny, trzeba się kontaktować z administracją cmentarza. Domy pogrzebowe są zazwyczaj w dobrym kontakcie z kancelariami duszpasterskimi oraz parafiami i cmentarzami, w związku z czym mogą podpowiedzieć najlepsze rozwiązania.

W domu pogrzebowym dostaniesz katalog z różnymi propozycjami i w różnych wariantach cenowych.

Bliscy mogą zdecydować się na balsamowane zwłok oraz wykonanie pośmiertnego makijażu. Balsamowanie to konieczność, jeżeli chcemy utrzymać ciało zmarłego w jak najlepszym stanie. Usługi makijażowe z kolei — jeśli zależy nam na tym, aby bliski wyglądał naturalnie, szczególnie jeśli śmierć nastąpiła w wyniku wypadku czy długiej choroby.

Domy pogrzebowe mają coraz szerszą ofertę eleganckiej odzieży, w którą można ubrać zmarłego do trumny. Oczywiście zamiast tego możesz wybrać coś z osobistej garderoby zmarłego.

Oprawa muzyczna, np. w formie klasycznej, na pewno uświetni uroczystość. Poza tym muzyka na pogrzeb może sprawić, że pożegnanie z bliską osobą będzie bardziej osobiste, od serca. Jeżeli chcesz, aby ceremonii towarzyszyła muzyka, możesz wybrać utwory, które zmarły kochał lub które kojarzą Ci się ze wspólnymi chwilami.

Są to najczęściej: kompozycja florystyczna zdobiąca trumnę, przyozdobienie miejsca, w którym odbędzie się uroczystość pogrzebowa oraz sali przedpogrzebowej. Bliscy mogą zamówić również wieńce na pogrzeb.

Przy trumnie, na wzór zachodni, coraz częściej pojawia się zdjęcie zmarłego. Wystawienie fotografii może przynieść otuchę i pewnego rodzaju ulgę żegnającym go osobom. Domy pogrzebowe współpracują z firmami fotograficznymi — wystarczy, że przekażesz im plik z fotografią lub nawet zdjęcie w formie tradycyjnej, a zajmą się resztą.

Choć ceremonia pogrzebowa rządzi się swoimi prawami, to można nadać jej bardziej osobistego charakteru. Uroczystości świeckie dają bliskim dużo swobody w tym temacie. Podczas ceremonii każdy z Was może wygłosić kilka słów i w ten sposób uczcić pamięć zmarłego. Niektórzy przygotowują cytaty na ostatnie pożegnanie bliskiej osoby, inni dzielą się anegdotą czy wspomnieniem. Taki element można zaplanować również po mszy pogrzebowej w danym obrządku religijnym, np. bezpośrednio po pochówku na cmentarzu. Wtedy też warto wystosować podziękowanie za udział w pogrzebie.

Jeżeli czujesz się na siłach i chcesz czas po pogrzebie spędzić z rodziną i przyjaciółmi, pomyśl o zorganizowaniu stypy. Jeśli planujesz spotkanie w kameralnym gronie, po prostu zamów catering. Większą uroczystość zorganizujesz w lokalu lub restauracji. Wiele domów pogrzebowych współpracuje z restauracjami w swoim mieście, a nawet dysponuje własnymi salami. Jeżeli jednak „tego” nie czujesz, zadbaj o swój komfort i zaszyj się w domu lub wyjedź w ulubione miejsce.

Organizacja pogrzebu wiąże się — z zazwyczaj dość sporymi — kosztami. Na koszt pogrzebu wpływa wiele opisanych powyżej czynników. W zasadzie wszystkie te, o których wspomnieliśmy w naszym artykule. Cena na pewno będzie wyższa, jeżeli zależy Ci na kompleksowej usłudze, czyli wtedy, gdy organizacją pogrzebu, wykonaniem oraz nadzorem nad uroczystością w całości zajmuje się dom pogrzebowy. To jednak duże udogodnienie. Dzięki temu, po podjęciu najważniejszych decyzji dotyczących pochówku, zamiast zajmować się formalnościami czy zamawianiem kwiatów, będziesz mógł zadbać o komfort swój i swoich bliskich.

Koszt pogrzebu można obniżyć dzięki zasiłkowi pogrzebowemu. Finansowe wsparcie należy się osobie, która zadbała o organizację pogrzebu. Wysokość zasiłku, wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych bliskim osoby zmarłej, wynosi 4000 zł* — niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów. Aby otrzymać zasiłek, należy złożyć do ZUS-u komplet dokumentów, w tym odpowiedni wniosek, odpis skrócony aktu zgonu, oryginały rachunków, dokumenty poświadczające pokrewieństwo (np. dowód osobisty) oraz zaświadczenie o podleganiu osoby zmarłej ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu. Mamy na to 12 miesięcy od daty śmierci. Co istotne, wnioskowanie o zasiłek to kolejna formalność, w której może Cię wyręczyć dom pogrzebowy. Konieczne jest jedynie Twoje pisemne pełnomocnictwo.

Organizacja pogrzebu wymaga dopięciu wielu detali. Warto w tym czasie korzystać z pomocy — zarówno swoich bliskich, jak i profesjonalistów.

*Dane z 2024 roku.